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オフィス移転を検討中の企業必見!ワークライフバランスを高める内装デザインとは?

  • 執筆者の写真: 康平 鈴木
    康平 鈴木
  • 6月21日
  • 読了時間: 5分

オフィス移転は、単に立地や広さを見直すだけでなく、社員の働き方や働きやすさを根本から見直す絶好のチャンスです。近年では、働き方改革やリモートワークの普及により、ワークライフバランスを重視する傾向が強まっています。社員のモチベーションや生産性を高めるためには、オフィスの内装デザインも大きな影響を及ぼします。

この記事では、「オフィス移転」「オフィス内装デザイン」「ワークライフバランス」「リモートワーク」「フレキシブルオフィス」など、企業が移転時に検討すべき内装デザインのポイントをご紹介します。


ワークライフバランスを意識したフレキシブルなオフィス設計

  • フリーアドレスと多目的空間の活用

フリーアドレス制を導入することで、社員はその日の業務内容や気分に応じて好きな場所で働くことができます。固定席に縛られない働き方は、柔軟な発想や部署間のコミュニケーションを活性化させ、ワークライフバランスの向上にも寄与します。

さらに、会議室・集中ブース・カフェスペースなど多目的に使える空間を内装に取り入れることで、オフィスが働く場だけでなく交流の場・癒しの場としても機能するようになります。


  • リモートワークとの連携

コロナ禍を経て一般化した在宅勤務やリモートワークと連携できるように、ビデオ会議対応の防音ブースや高速Wi-Fi、オンライン会議用の照明設備なども重要です。オフィス移転の際にこれらを内装デザインに組み込むことで、ハイブリッドワークでも快適に業務が行える環境が整います。


コラボレーションと集中を両立する空間づくり

  • オープンなコミュニケーションスペース

近年注目されているのが、カフェスタイルのコラボレーションスペースです。大きなテーブルやソファ席を設けた開放的な空間では、部署を超えた偶発的なコミュニケーションやブレインストーミングが生まれやすくなります。

このようなスペースは、イノベーションを生み出す場としても機能し、社員同士の信頼関係構築にもつながります。オフィス内装デザインにこうした空間を盛り込むことで、組織全体の活性化が期待できます。


  • 静寂を確保する集中スペース

一方で、集中して作業をしたい社員のために、サイレントゾーンや個別ブースの設置も欠かせません。吸音素材やパーティションを使った設計で、周囲の雑音を気にせず業務に没頭できる空間を整備することが求められます。

ゾーニングによって、用途に応じたスペースを明確に区分けすることが、快適なオフィスレイアウトの鍵となります。


社員の心と体を癒すリラクゼーション空間

  • リフレッシュスペースの設計

社員が気分転換できるリフレッシュスペースをオフィス内に設けることは、ワークライフバランスを整えるうえで非常に効果的です。コーヒーマシンや軽食の提供、自販機の設置などを含むカフェエリアや、観葉植物に囲まれたリラックス空間があることで、社員のストレスを軽減できます。


  • 健康を意識した内装デザイン

スタンディングデスクやストレッチスペースなど、社員の健康を意識した設備も内装に取り入れると良いでしょう。また、空気清浄機の設置や自然素材の使用、グリーンウォール(植物を壁に配置)など、健康的かつ心地よい空間づくりは、社員満足度の向上に直結します。


自然光・照明・素材がもたらす癒し

  • 自然光の活用

可能な限り自然光を取り入れた設計にすることで、目の疲労を軽減し、心理的にも落ち着ける空間をつくることができます。大きな窓を活用し、デスク配置や間仕切りを工夫することで、光を遮らずに開放的な雰囲気を演出できます。


  • 照明計画の重要性

オフィスの照明は、集中力や作業効率に直結する要素です。LED照明をベースに、作業スペースには白色光、リラックスエリアには暖色系の照明を採用するなど、シーンに応じた照明設計が理想です。照度や色温度の調整が可能なスマート照明も人気です。


  • 温かみある素材選び

壁や家具には、木材やファブリック素材を使用することで、ナチュラルで落ち着いた雰囲気を演出できます。素材選びはデザイン性だけでなく、社員の心理にも影響するため、慎重に選定することが大切です。


音環境の最適化

  • 防音対策で業務効率を向上

オフィス内の雑音を軽減するために、吸音パネルやカーペット素材を活用した防音対策は必須です。特に、打ち合わせスペースや会議室には、しっかりとした防音施工を施すことで、話し声が周囲に漏れない設計が求められます。


  • ホワイトノイズやBGMの導入

最近では、ホワイトノイズや軽音楽をBGMとして流す企業も増えています。無音よりも適度な音がある方が集中しやすいとされており、音環境の工夫は社員のパフォーマンス向上にもつながります。


オフィス移転は働き方の再設計チャンス

オフィス移転は、単なる場所の変更ではなく、社員の働き方や価値観に寄り添った職場づくりのスタートラインです。内装デザインを通じてワークライフバランスを高めることで、企業全体の生産性やブランド力も向上します。

オフィス内装デザインには、最新の働き方に対応した柔軟性、健康を意識した空間設計、コミュニケーションを促進するレイアウト、そして社員がリラックスできる環境が求められます。これからオフィス移転を検討する企業は、ぜひ本記事の内容を参考に、自社らしい理想のオフィスづくりに取り組んでみてください。

株)OWENでは、社員のモチベーションや生産性を高めるための、オフィスの内装デザインを手掛けております。まずは、お気軽にご相談ください。


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