大阪の企業がオフィス移転を考えるべき5つのタイミングとは?
- 康平 鈴木
- 6月1日
- 読了時間: 4分
企業の成長や変化に伴い、オフィスの在り方も見直しが必要になります。
特に大阪のようなビジネスの中心地では、立地や設備、働き方の変化に対応するためにオフィス移転を検討するケースが少なくありません。
しかし、移転にはコストも労力もかかるため、本当に移転すべきなのかと悩む経営者や担当者も多いでしょう。
そこで本記事では、大阪の企業がオフィス移転を検討すべき5つのタイミングをご紹介します。判断材料としてぜひ参考にしてください。
社員数の増加による手狭感
企業の成長に伴い社員数が増えると、現在のオフィスでは手狭になり、業務効率の低下を招く可能性があります。
デスク間の距離が近すぎる、会議室が足りない、共用スペースが狭いなどの問題は、社員のストレスや生産性低下につながります。
【対応のポイント】
近隣の拡張可能物件を探す
ワークスタイルに合わせたゾーニングの見直し
将来的な成長も見越したスペースの確保
大阪市内には、成長企業向けのフレキシブルなオフィスビルが多数存在しており、早めの検討が重要です。
働き方改革・テレワークの浸透
近年の働き方改革やコロナ禍をきっかけとしたテレワークの普及により、従来のオフィス利用形態は大きく変わりました。
社員の出社頻度が減った場合、広すぎるオフィスはコストの無駄にもなりかねません。
【対応のポイント】
ダウンサイジングを目的とした移転
サテライトオフィスの設置
フリーアドレス制導入によるスペース効率の向上
大阪では梅田や本町周辺にコンパクトで利便性の高いオフィスも多く、柔軟な働き方に対応する環境が整っています。
賃料・コストの見直し
現在のオフィスの賃料が高すぎる、もしくはコストパフォーマンスが見合っていないと感じる場合も移転を検討するべきタイミングです。
オフィスの立地や規模を見直すことで、毎月の固定費を大幅に削減できる可能性があります。
【対応のポイント】
他のエリアとのコスト比較(例:梅田と天満橋、本町と堺筋本町など)
築年数や設備を考慮した費用対効果の精査
管理費や共益費の見直し
大阪市内はエリアによって相場が大きく異なるため、立地を少し変えるだけでもコストに大きな差が出ます。
企業ブランディングや採用強化を目指すとき
オフィスは企業の顔であり、訪問者や求職者にとっては第一印象を与える重要な要素です。老朽化したビルやアクセスの悪い場所では、優秀な人材確保や顧客への印象に影響を及ぼす可能性があります。
【対応のポイント】
モダンで洗練されたデザインのオフィスへの移転
アクセスの良いターミナル駅周辺を選定(例:梅田、難波、淀屋橋)
オープンなレイアウトや福利厚生施設の充実
特に採用競争が激しいITやクリエイティブ系企業では、オフィス環境が採用力に直結することも少なくありません。
建物の老朽化・設備の不備
築年数の古いオフィスビルでは、空調や電気設備、インターネット環境などの老朽化が業務の妨げになることがあります。
また、地震対策やバリアフリー対応など、安全面や法規制の観点からも問題がある場合は、移転のタイミングと言えるでしょう。
【対応のポイント】
築浅で耐震基準を満たしたビルへの移転
インフラが整ったオフィス環境を選定
最新のIT設備やセキュリティ環境を整備
大阪では再開発が進むエリアも多く、新築やリノベーション済みのビルも充実しています。
移転は経営戦略の一部
オフィス移転は単なる物理的な移動ではなく、経営戦略の一環として捉えることが重要です。社員の働きやすさを向上させる、コストを最適化する、企業イメージを高めるなど、さまざまな目的に合わせて最適なタイミングを見極めましょう。
大阪には多様なオフィス物件が存在し、ニーズに応じた選択肢が豊富です。移転を負担ではなくチャンスと捉え、自社の未来にとって最良の判断をするために、今回ご紹介した5つのタイミングを参考にしてみてください。
OWENでは、こういったお悩みの場合でもご相談を承っております。
まずは、お気軽にご相談ください。