オフィス家具導入で助成金活用！知らないと損する補助金制度

新しいオフィスへの移転や、既存のオフィスのリニューアルを検討している企業にとって、頭を悩ませるのがコストの問題です。特に、従業員の働きやすさや生産性を高めるためのオフィス家具は、まとまった費用がかかるため、導入をためらってしまうこともあるでしょう。

しかし、知っていましたか？新しいオフィス家具の購入費用を、国や地方自治体から支給される助成金や補助金でまかなえる可能性があるのです。これらの制度をうまく活用することで、コストを抑えながら、より良いオフィス環境を実現できます。

今回は、オフィス家具導入時に利用できる助成金や補助金制度について、その種類から申請方法、活用事例まで詳しく解説します。

知らないと損する！オフィス家具導入に使える助成金・補助金とは？

「助成金」と「補助金」、聞いたことはあるけれど、違いがよくわからないという方もいるかもしれません。

どちらも、返済の必要がない「もらえるお金」という点では共通しています。しかし、その目的や管轄省庁、支給の要件などに違いがあります。

項目	助成金	補助金
目的	雇用の安定や労働環境の改善	政策目標の達成、中小企業の振興
管轄省庁	厚生労働省	経済産業省、その他省庁
受給要件	要件を満たせば受給できるものが多い	査があり、採択件数に上限があるものが多い
募集時期	通年で募集しているものが多い	期間限定で募集されることが多い

オフィス家具の導入に利用できるのは、主に補助金の制度です。中小企業や小規模事業者の事業活動を支援することを目的とした制度が多く、オフィス環境の整備は、事業の生産性向上に繋がるものとして認められるケースが少なくありません。

次の項目では、具体的な補助金情報を見ていきましょう。

オフィスの働き方改革を支援！活用したい補助金制度4選

ここでは、オフィス家具の導入に活用できる可能性のある代表的な補助金制度を4つご紹介します。これらの制度は、働き方改革や生産性向上、DX（デジタルトランスフォーメーション）といった、現代の企業経営において重要なテーマと密接に関わっています。

1. 小規模事業者持続化補助金

この補助金は、小規模事業者が持続的な経営を発展させるための取り組みを支援するものです。新たな販路開拓や生産性向上を図るための事業計画に基づき、費用の2/3または3/4を補助します。

活用例：テレワーク導入に伴うオフィス家具の購入

従業員の生産性向上を目的とした新しいデスクや椅子の導入

オンライン商談用のブース設置

オフィス家具の導入を「生産性向上のための投資」として事業計画に盛り込むことで、補助対象となる可能性があります。

2. 事業再構築補助金

事業再構築補助金は、コロナ禍で売上が減少した中小企業が、思い切った事業再構築を行うための経費を支援するものです。新しい事業分野への進出や事業転換、業態転換などが対象となります。

活用例：製造業からサービス業へ事業転換する際のオフィス改装費や家具購入費

新事業のためのコワーキングスペースを社内に設ける際の家具費

補助額が大きいため、大規模なオフィス移転やレイアウト変更を伴うケースで活用できる可能性があります。

3. ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金（ものづくり補助金）

この補助金は、中小企業・小規模事業者が、新しい商品・サービスの開発や、生産プロセスの改善に必要な設備投資を支援するものです。

活用例：新しい働き方（フリーアドレス制など）を導入するためのオフィスレイアウト変更に伴う家具費

DX化（ペーパーレス化など）に対応したオフィス環境整備のための家具購入費

「生産性向上」に繋がる取り組みとして、オフィス家具の導入が認められる場合があります。

4. IT導入補助金

IT導入補助金は、中小企業や小規模事業者が、自社の課題やニーズに合ったITツールを導入する経費の一部を補助する制度です。

活用例：社内コミュニケーションツール導入と併せて、オンライン会議用の家具を導入

テレワーク環境整備のために、クラウドツールと合わせて従業員の自宅用デスク・チェアを購入

直接的なオフィス家具の導入が対象となることは少ないですが、ITツールとセットで導入するケースでは、間接的に補助の対象となる可能性があります。

補助金を活用する際の注意点と申請のポイント

「よし、補助金を使ってオフィス家具を導入しよう！」と意気込む前に、いくつか知っておくべき重要なポイントがあります。

1. 補助金は「後払い」が基本

補助金は、まず自社で費用を立て替えて支払い、事業完了後に実績報告を行うことで、補助金が振り込まれる仕組みです。そのため、導入費用を自己資金でまかなう必要があります。

2. 申請には事前準備が必須

補助金は、申請すれば誰でももらえるわけではありません。申請書を作成し、事業計画の妥当性や実現可能性が審査されます。事業計画書の作成には時間がかかるため、余裕をもって準備を始めることが重要です。

3. 募集期間と要件を必ず確認

補助金制度には、それぞれ募集期間が設けられています。また、対象となる事業者の規模や業種、従業員数などの要件も細かく定められています。最新の情報を公式サイトで確認するようにしましょう。

4. 専門家への相談も選択肢に

補助金の申請手続きは複雑で、採択されるには質の高い事業計画書が必要です。行政書士や中小企業診断士など、補助金申請の専門家への相談も有効な手段です。

賢く活用して、理想のオフィスを実現しよう

オフィス移転やリニューアルは、従業員のモチベーション向上や企業イメージの刷新に繋がる、大きなチャンスです。しかし、それに伴うコストは大きな負担となります。

今回ご紹介した助成金や補助金制度は、その負担を軽減し、より良いオフィス環境づくりを後押ししてくれる強力な中小企業支援制度です。

「うちは対象じゃないだろう」と諦める前に、まずは自社の事業内容や計画と照らし合わせて、活用できる制度がないか調べてみましょう。そして、早めに情報収集を開始し、専門家の助けも借りながら、計画的に申請を進めることが成功への鍵となります。

理想のオフィスを実現し、企業のさらなる成長を加速させるために、これらの補助金情報をぜひ有効活用してください。

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