今どきオフィスのトレンド！働き方改革に効くレイアウトとは
- 康平 鈴木
- 9月2日
- 読了時間: 4分
近年、多くの企業で働き方改革が叫ばれ、単に勤務時間や制度を見直すだけでなく、オフィスの在り方そのものを見直す動きが加速しています。特に、オフィスレイアウトや家具配置は、社員の生産性やコミュニケーション、さらには企業のブランドイメージにも直結する重要な要素です。
本記事では、最新のオフィストレンドを踏まえながら、働き方改革を実現するための効果的なレイアウトや家具配置のポイントを解説します。オフィス移転や内装を検討中の企業様は、ぜひ参考にしてください。
1. 働き方改革とオフィスレイアウトの関係性
働き方改革というと、テレワークやフレックスタイム制の導入がまず頭に浮かびますが、物理的な環境改善も極めて重要です。
従業員が一日の大半を過ごすオフィス空間は、集中力・モチベーション・健康に大きく影響します。レイアウト次第で、同じ人数・同じ面積でも業務効率が大きく変わるのです。
特に以下の3つの観点が重要です。
生産性の向上：作業導線や必要設備の配置を最適化
コミュニケーションの活性化：部署間の垣根を減らす
柔軟性：働き方や人数の変化に対応できる可変性
2. 今どきオフィストレンドの全体像
オフィストレンドは、社会の変化や技術革新とともに進化しています。2025年現在、特に注目されているのは以下の5つです。
(1) フリーアドレス制の普及
固定席を廃止し、社員がその日の業務内容や気分に合わせて席を選べる仕組みです。
メリット：部署横断的な交流促進、空間効率の向上
家具配置のポイント：電源・ネットワーク環境をどこでも使えるよう整備
(2) ABW（Activity Based Working）
業務内容に応じて作業場所を自由に選択できる働き方。静かな集中スペース、チームディスカッション用スペース、カジュアルな打ち合わせスペースなど、多様な環境を用意します。
オフィストレンドとしての魅力：社員の自主性を高め、創造性を促進
(3) バイオフィリックデザイン
観葉植物や自然素材を取り入れ、自然とのつながりを感じられる空間デザイン。
効果：ストレス軽減、生産性向上
家具配置の工夫：視界にグリーンが入る位置にデスクを配置
(4) ウェルビーイング重視
健康経営の観点から、姿勢や照明、空気質にも配慮。昇降式デスクや人間工学チェアの導入が増加。
(5) ハイブリッドワーク対応
テレワークと出社勤務を組み合わせる働き方に合わせ、オンライン会議用ブースや、映像・音響設備の整った会議室が必須に。
3. 働き方改革に効くレイアウトの具体例
ここからは、オフィス移転や改装時にすぐ応用できる家具配置の実践ポイントをご紹介します。
3-1. 動線を意識した配置
業務フローを可視化し、必要な部署や設備を近接させることで無駄な移動を削減します。
コピー機やプリンタは複数部署から等距離に設置
来客スペースは受付付近にまとめ、社員の業務導線と分離
3-2. ゾーニングの活用
音量や目的に応じてエリアを分けることで、集中と交流の両立を実現。
集中ゾーン：静かな執務スペース
交流ゾーン：休憩スペース、オープンミーティングエリア
クリエイティブゾーン：ホワイトボードや付箋を活用できる空間
3-3. 家具の可動性を高める
キャスター付きデスクや折りたたみテーブルを導入すれば、会議やワークショップに合わせて瞬時にレイアウト変更が可能。
3-4. 照明と音響の工夫
家具配置だけでなく、光と音の環境も重要です。
デスク面は自然光＋間接照明で目の疲れを軽減
会議エリアは吸音パネルでオンライン会議の音質を確保
4. 家具配置の最新アイデア事例
事例1：集中力を高める「背面クローズ型デスク」
背中側にパネルを設けることで、視覚的な集中環境をつくる。オンライン会議中も背景が安定。
事例2：多目的カフェスペース
休憩時間はリラックス、業務中はカジュアルミーティングに活用できる家具配置。
事例3：収納一体型デスク
限られたスペースでも書類や備品を手元にまとめられる効率的なレイアウト。
5. オフィス移転・内装検討時のチェックリスト
オフィス移転やリニューアルを計画する際は、以下の観点を確認しましょう。
企業文化や働き方改革の方向性に合っているか
将来の拡張・縮小に対応できるか
オフィストレンドを適切に取り入れているか
家具配置が業務効率に直結しているか
従業員の意見を反映しているか
6. まとめ
オフィスレイアウトは、単なる「机と椅子の並べ方」ではなく、企業の働き方や価値観を形にする重要な要素です。最新のオフィストレンドを理解し、家具配置を工夫することで、働き方改革の効果を最大化できます。
これからオフィス移転や内装を検討する企業は、動線設計やゾーニング、可動性の高い家具の導入を意識し、社員が自然と働きやすくなる空間づくりを目指しましょう。それが結果として、生産性向上や離職率低下、そして企業ブランド力の向上につながります。