オフィス家具の選び方完全ガイド｜失敗しない購入ポイント5選
- 康平 鈴木
- 2 日前
- 読了時間: 6分
オフィス移転やリニューアルは、企業の成長にとって重要な転機です。新しいオフィスは、社員のモチベーションや生産性を高めるだけでなく、企業のブランドイメージを形成する上でも大きな役割を果たします。しかし、家具の選定を安易に行うと、後から後悔する失敗につながりかねません。
本記事では、オフィス家具を選ぶ際に失敗しないための重要なポイントを5つに絞り、その購入ガイドを詳しく解説します。これからオフィス移転や内装を検討している企業の担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
なぜオフィス家具選びが重要なのか
オフィス家具は単なる備品ではありません。社員の働きやすさに直結し、企業の文化を体現するものです。たとえば、長時間座り続けることによる身体への負担を軽減する高機能チェアや、チーム間のコミュニケーションを円滑にするレイアウトのデスクは、生産性の向上に不可欠です。
しかし、「デザインが良いから」「価格が安いから」といった理由だけで選んでしまうと、以下のような問題が発生する可能性があります。
社員の健康問題: 合わないデスクやチェアは、肩こり、腰痛、眼精疲労の原因となり、健康を害するだけでなく、集中力の低下にもつながります。
コミュニケーション不足: チームでの作業に適さないレイアウトは、情報共有を妨げ、生産性を低下させます。
企業のブランドイメージの低下: 古い、あるいは統一感のない家具は、来客に不信感を与え、企業のプロフェッショナルなイメージを損なうことがあります。
このような失敗を避けるためにも、計画的で戦略的なオフィス家具選定が求められます。
【購入ガイド】失敗しないオフィス家具選び5つのポイント
ここからは、具体的な購入ガイドとして、押さえておくべき5つのポイントを紹介します。
1. 目的とコンセプトを明確にする
家具を選び始める前に、まずは新しいオフィスで何を成し遂げたいかを明確にしましょう。
どのような働き方を実現したいか？: リモートワークとオフィスワークを組み合わせたハイブリッド型か、それとも全員出社型か？
コミュニケーションを活発にしたいか？: オープンな空間で情報共有を促進したいのか、個々の集中力を高めるプライベートな空間を重視するのか？
どのような企業文化を表現したいか？: 革新的でモダンなイメージか、落ち着いた伝統的なイメージか？
これらの問いに答えることで、家具の機能やデザインの方向性が決まります。コンセプトが明確になれば、失敗しない家具選定の第一歩を踏み出せます。
2. 人数とレイアウトを考慮する
オフィスの広さに対して、どれくらいの人数が働くのか、どのような部署があるのかを把握し、最適なレイアウトを検討します。
デスクのサイズと配置: 部署ごとの業務内容に応じて、適切なサイズのデスクを選びます。たとえば、デザイナーなど大きなディスプレイを使う部署には、広めのデスクが必要です。また、通路幅を確保し、スムーズな動線を確保することも大切です。
ゾーニング: 集中して作業する「集中ブース」、気軽に話し合える「ミーティングスペース」、リフレッシュできる「休憩スペース」など、目的に応じてスペースを区切る「ゾーニング」を計画しましょう。これにより、社員は気分や業務内容に応じて働く場所を選べるようになります。
拡張性: 将来的に社員が増える可能性を考慮し、レイアウト変更がしやすいモジュール式のデスクや、追加購入が可能なシリーズの家具を選ぶと、長期的なコストを抑えられます。
3. 従業員の身体と健康を考える
オフィス家具は、社員の健康と密接に関わっています。特に、長時間座って作業するデスクワークが多い場合は、身体への負担を最小限に抑えることが重要です。
チェア: 人間工学に基づいて設計された高機能チェアは、長時間座っても疲れにくいのが特徴です。背もたれの角度、座面の高さ、アームレストの調整機能など、さまざまな機能があるため、実際に試座して、自分の身体にフィットするものを選びましょう。
デスク: デスクの高さも重要です。身長に合わせて高さを変えられる昇降デスクは、姿勢を変えながら作業できるため、腰痛対策にもつながります。
収納: デスク周りが片付かないと、集中力が途切れる原因となります。書類や文具を整理できる収納家具を事前に計画することで、作業効率も向上します。
4. コストと品質のバランスを見極める
オフィス家具は決して安くはありません。予算内で最適なオフィス家具選び方をするためには、コストと品質のバランスを慎重に検討する必要があります。
初期コストとランニングコスト: 一見安価な家具でも、耐久性が低く、すぐに買い替えが必要になる場合があります。高品質な家具は初期コストが高くても、メンテナンスや買い替えの頻度が少ないため、長期的に見ればコストを抑えられます。
中古品やサブスクリプション: 新品にこだわらず、中古品や家具のサブスクリプションサービスを利用するのも一つの手です。状態の良い中古家具は新品同様のクオリティを持つものもありますし、サブスクリプションは初期費用を抑えつつ、柔軟な家具の入れ替えが可能です。
ショールームの活用: 実際に家具を触ったり、座ったりすることは、品質を見極める上で非常に重要です。複数のメーカーのショールームを訪れ、製品の品質や座り心地を比較検討しましょう。
5. アフターサービスを確認する
家具は購入して終わりではありません。長期的に安心して使うためには、購入後のサポート体制も重要なチェックポイントです。
保証期間と内容: 製品に不具合があった場合の保証期間や、修理・交換の対応範囲を確認しておきましょう。
メンテナンスサービス: 専門業者による定期的なメンテナンスサービスがあるかどうかも確認しておくと安心です。特に、高機能チェアや電動昇降デスクなどは、専門的なメンテナンスが必要な場合があります。
購入後のサポート体制: 困ったときにすぐに相談できる窓口や担当者がいるかどうかも重要です。
これらのアフターサービスを事前に確認しておくことで、万が一のトラブルにも迅速に対応できます。
オフィス家具の選定は、企業の未来を左右する重要なプロセスです。単なる備品としてではなく、社員の働きやすさや企業のブランドイメージを形作るものとして、戦略的に選ぶことが失敗しない家具選定につながります。
この記事で紹介した「目的の明確化」「レイアウトの検討」「社員の健康配慮」「コストと品質の見極め」「アフターサービスの確認」という5つのポイントを参考に、ぜひ最高のオフィス空間を作り上げてください。
新しく生まれ変わったオフィスが、社員のモチベーションを最大限に引き出し、企業のさらなる成長を後押ししてくれることでしょう。
