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ワークライフバランスを叶えるオフィス移転を成功させるには？失敗しない内装プランの考え方

  • 執筆者の写真: 康平 鈴木
    康平 鈴木
  • 7月19日
  • 読了時間: 5分

企業の成長や働き方の多様化に伴い、オフィス移転を検討する企業が増えています。しかし、ただ場所を変えるだけでは意味がありません。移転を成功に導くためには、従業員の働きやすさを考慮した内装プランが不可欠です。特に、ワークライフバランスを重視したオフィス設計は、生産性向上や離職率の低下といった企業課題の解決にも大きく寄与します。

この記事では、オフィス移転を検討中の企業に向けて、ワークライフバランスを叶える内装プランの考え方と失敗しないポイントを解説します。


なぜ今、ワークライフバランスを意識したオフィス移転が重要なのか？

従業員の働き方は大きく変化しています。テレワークやハイブリッドワークの普及により、従来の固定席型オフィスでは対応しきれないケースも増えています。加えて、従業員の価値観も給与や安定性から働きやすさや生活との両立に移行しており、企業には環境整備が強く求められています。

オフィスは単なる作業場ではなく、企業のカルチャーを体現し、社員のモチベーションやエンゲージメントを高める場所です。そのため、オフィス移転のタイミングは、ワークライフバランスを意識した働きやすい環境を構築する絶好の機会と言えるでしょう。


オフィス移転を成功させるための3つの基本ステップ

  • 現状の課題を明確にする

まずは、現在のオフィスにおける課題を洗い出しましょう。

たとえば、以下のような課題が挙げられることが多いです。

・部署間のコミュニケーションが取りづらい

・リモートワークに対応しきれていない

・会議室が不足している

・休憩スペースがなくリフレッシュできない


これらの課題は社員のストレスや離職率の上昇につながるため、移転に際して必ず解消すべきポイントです。


  • コンセプトを決める

オフィス内装を考えるうえで重要なのがどのような働き方を実現したいかというコンセプトの明確化です。

たとえば、

・集中力を高める静かな空間

・コラボレーションを促進する開放的なレイアウト

・オンオフを切り替えやすい休憩スペースの設置

こうしたコンセプトを軸に、オフィスのゾーニングや設備を検討することで、より一貫性のある内装プランになります。


  • プロフェッショナルと連携する

オフィス内装は専門的な知識と経験が必要です。

内装会社やオフィス設計のプロと早めに相談し、

費用対効果の高いプランを立てることで、後悔のないオフィス移転を実現できます。


ワークライフバランスを意識したオフィス内装の具体的ポイント

ここからは、実際のオフィス設計においてワークライフバランスを叶えるための

内装の工夫を紹介します。


  • 多様な働き方に対応したゾーニング

集中作業スペース、ミーティングスペース、リフレッシュスペースなど、用途に応じたゾーンを設けましょう。

例えば、フリーアドレス制を導入すれば、固定席に縛られず柔軟な働き方が可能になります。


  • リフレッシュできる空間の設置

社員が心身を休められる環境は、生産性の向上とメンタルヘルスの維持に直結します。

自然光の取り入れや観葉植物の設置、カフェ風の休憩スペースなど

癒しの要素を意識した設計が重要です。


  • バリアフリーや多様性を考慮した設計

多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍する現代では、ユニバーサルデザインの導入も重要です。

バリアフリー設計やジェンダーフリーなトイレの導入など、企業の姿勢を示すことがブランディングにもつながります。


  • 空間に企業の理念を反映する

企業ロゴやカラーをインテリアに取り入れたり、ビジョンを掲示したりすることで、

社員の意識を統一し、企業文化の浸透を促します。

これは採用ブランディングや来客時の印象にも好影響を与えます。


失敗しないために注意したい3つの落とし穴

  • 社員の意見を無視した設計

トップダウンで内装を決めてしまうと、社員のニーズと乖離し、使われない空間になりがちです。

ヒアリングやアンケートを取り入れることで、満足度の高いオフィスを実現できます。


  • 内装費ばかりにコストをかける

見た目重視で高額な内装にしても、実用性がなければ意味がありません。

予算配分を戦略的に考え、必要な機能を重視した設計を心がけましょう。


  • スケジュール管理の甘さ

移転プロジェクトは関係者が多く、調整が複雑です。

内装業者やITベンダーとのスケジュール調整が遅れると、移転そのものが延期になる可能性もあります。

プロジェクトマネジメントの専門家を入れるのも有効です。


オフィス移転は環境投資・企業価値向上のチャンスに

ワークライフバランスを意識したオフィス移転は、単なる引っ越しではありません。

それは、社員の働きやすさを追求し、企業の持続的成長を支えるための環境投資です。

失敗しないオフィス移転を実現するには、現状課題の把握からコンセプト設計、そしてプロフェッショナルとの連携が不可欠です。

そして、オフィス内装には、人を中心に考える設計思想が求められます。

企業の競争力を高め、優秀な人材の確保・定着を実現するために、

今こそ、OWENと一緒にワークライフバランスを叶えるオフィス移転に取り組んでみてはいかがでしょうか？


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